Beginnen als IT-zzp'er is spannend, en je leert veel met vallen en opstaan. Maar sommige fouten kosten je onnodig veel geld of brengen je in de problemen. Welke valkuilen zie ik beginnende freelancers steeds weer in stappen?
In dit artikel deel ik de zeven fouten die beginnende IT-zzp'ers het vaakst maken, en hoe je ze voorkomt. Van een te laag tarief tot het onderschatten van het Wet DBA-risico. Leer van andermans fouten, dan hoef je ze zelf niet te maken.
Dit blog is voor IT-professionals die net begonnen zijn als zzp'er of dat binnenkort doen: cloud-, network-, DevOps- en security-engineers.
Ik bemiddel zzp'ers en spreek veel beginnende freelancers, dus deze fouten zie ik van dichtbij. Geen oordeel; iedereen maakt ze. Het gaat erom dat jij ze kunt voorkomen.
Wat zijn de meestgemaakte fouten als beginnend IT-zzp'er?
De meeste fouten draaien om drie thema's: je tarief te laag inschatten, je kosten en vangnet onderschatten, en het Wet DBA-risico negeren. Daarnaast zijn er praktische missers rond administratie, spreiding en onderhandelen. Hieronder loop ik de zeven belangrijkste langs.
Fout 1: een te laag tarief vragen
De klassieker. Veel starters rekenen hun oude bruto-uurloon door naar een tarief, en zitten daarmee veel te laag. Je tarief moet niet alleen je inkomen dekken, maar ook belasting, verzekeringen, pensioen, niet-declarabele uren en bedrijfskosten. Onderschat dat niet.
Bepaal je tarief vanuit je gewenste netto-inkomen, en reken terug met al je kosten erbij. Een te laag tarief is bovendien lastig later te verhogen bij dezelfde opdrachtgever. Begin dus goed. Wil je weten welke kostenposten spelen? Lees ons blog over wat je netto overhoudt als IT-zzp'er.
Fout 2: je vangnet niet regelen
Veel starters stellen verzekeringen en pensioen uit, omdat het geld kost en ver weg voelt. Maar val je uit zonder arbeidsongeschiktheidsverzekering, dan valt je inkomen direct weg. En zonder pensioenopbouw ontstaat een gat voor later. Regel je vangnet vanaf het begin.
Dek eerst je grootste risico's af: langdurige uitval en aansprakelijkheid. Verwerk de premies in je tarief, zodat ze gedekt zijn. Wil je weten welke verzekeringen je nodig hebt? Lees ons blog daarover.
Fout 3: het Wet DBA-risico negeren
Sinds 2025 wordt de Wet DBA actief gehandhaafd, en veel starters onderschatten dat. Werk je langdurig en fulltime voor één opdrachtgever, ingebed in hun team, dan loop je het risico als schijnzelfstandige te worden gezien. Dat raakt jou en je opdrachtgever.
Spreid je werk over meerdere opdrachtgevers waar mogelijk, en let op de signalen van een dienstverband. Werk je toch langdurig bij één klant, overweeg dan een constructie als tussenkomst. Wil je weten welk risico je precies loopt? Lees ons blog over het Wet DBA-risico voor zzp'ers.
Fout 4: alles op één opdrachtgever zetten
Eén grote, langlopende opdracht voelt veilig, maar maakt je kwetsbaar. Stopt die opdracht, dan valt je hele inkomen weg. En één opdrachtgever met bijna al je omzet is bovendien een Wet DBA-risicosignaal. Afhankelijkheid van één klant is gevaarlijker dan het lijkt.
Streef naar spreiding over meerdere opdrachtgevers, ook al is dat in het begin lastig. Het maakt je financieel stabieler en versterkt je positie als zelfstandige. Combineer kanalen om aan opdrachten te komen, zodat je nooit van één bron afhankelijk bent.
Fout 5: de administratie laten versloffen
Facturen, btw-aangifte, je urenregistratie en je administratie: het is niet het leukste deel, maar verwaarlozing kost je geld en stress. Te laat factureren schaadt je cashflow, en een rommelige administratie geeft problemen bij de belastingaangifte.
Zet vanaf dag één een simpel systeem op, of schakel een boekhouder in. Zet bij elke factuur direct geld apart voor de belasting, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Een goede boekhouder verdient zichzelf vaak terug in bespaarde tijd en voorkomen fouten.
Fout 6: niet onderhandelen over je voorwaarden
Veel starters accepteren het eerste bod en tekenen wat ze voorgelegd krijgen. Maar onderhandelen hoort bij ondernemen, niet alleen over je tarief, maar ook over je voorwaarden, aansprakelijkheid en vervangingsregeling. Wie niet onderhandelt, laat geld en goede afspraken liggen.
Bovendien is meeonderhandelen een signaal van echt ondernemerschap onder de Wet DBA. Een freelancer die gewoon een standaardcontract tekent, lijkt eerder op een werknemer. Durf dus mee te praten over de inhoud van je opdracht; het hoort erbij en het versterkt je positie.
Fout 7: stoppen met jezelf ontwikkelen
In de IT veroudert kennis snel. Beginnende zzp'ers zijn soms zo druk met werken en acquireren dat ze hun ontwikkeling laten versloffen. Maar je kennis is je verdienmodel. Stilstand betekent dat je tarief en je inzetbaarheid op termijn dalen.
Reserveer tijd en budget voor scholing en certificering, ook al levert dat op korte termijn geen facturabele uren op. Het houdt je tarief op peil en je profiel gewild. Zie het als een investering in je eigen onderneming, want dat is het.
Veelgestelde vragen over starten als IT-zzp'er
Wat is de grootste fout van beginnende IT-zzp'ers?
Een te laag tarief vragen, vaak gevolgd door het onderschatten van kosten en vangnet. Veel starters rekenen hun oude loon door en vergeten belasting, verzekeringen, pensioen en niet-declarabele tijd. Bepaal je tarief vanuit je gewenste netto, dan voorkom je deze fout.
Hoe voorkom ik Wet DBA-problemen als starter?
Spreid je werk over meerdere opdrachtgevers, vermijd volledige inbedding bij één klant, en let op de signalen van een dienstverband. Werk je langdurig bij één opdrachtgever, overweeg dan tussenkomst. Aantoonbaar als ondernemer opereren is je beste bescherming.
Heb ik meteen een boekhouder nodig?
Verplicht is het niet, maar voor de meeste IT-zzp'ers verdient een boekhouder zich terug. Hij voorkomt fouten bij je aangifte, bespaart je tijd, en adviseert over aftrekposten en je tarief. Zeker in het begin geeft dat rust en voorkomt het dure missers.
Wanneer moet ik mijn tarief verhogen?
Begin niet te laag, want verhogen bij dezelfde opdrachtgever is lastig. Herijk je tarief periodiek, en verhoog bij nieuwe opdrachten als je ervaring en schaarste dat rechtvaardigen. Marktconform blijven is belangrijker dan vasthouden aan een te laag starttarief.
Hoe kom ik aan genoeg opdrachten als starter?
Combineer kanalen: je netwerk, professionele platforms, en eventueel een bemiddelaar die voor je zoekt. Spreiding voorkomt dat je van één bron afhankelijk bent. Zeker als starter zonder groot netwerk kan een bemiddelaar je helpen aan een stabiele opdrachtenstroom.
Conclusie: leer van andermans fouten
De meeste beginnersfouten draaien om je tarief te laag inschatten, je vangnet en kosten onderschatten, en het Wet DBA-risico negeren. Plus praktische missers rond spreiding, administratie, onderhandelen en ontwikkeling. Stuk voor stuk te voorkomen als je ze kent.
Voor wie is dit het meest urgent? Voor IT'ers die net begonnen zijn of de overstap binnenkort maken. Voor wie minder? Voor ervaren zzp'ers, al is het nooit kwaad je eigen praktijk er even langs te leggen.
Mijn advies: begin professioneel. Bepaal een goed tarief, regel je vangnet, spreid je werk, en blijf je ontwikkelen. Wie als ondernemer start in plaats van als verkapte werknemer, staat meteen sterker.
Wil je goed van start als IT-zzp'er?
Wil je sparren over hoe je professioneel en stabiel start als IT-zzp'er, en hoe je aan opdrachten komt? Plan een vrijblijvend gesprek met mij. Ik denk peer-to-peer met je mee.
Wil je je aansluiten bij Maedium voor opdrachten die bij je profiel passen? Bekijk hoe je je inschrijft.
Let op: dit artikel is algemene voorlichting, geen financieel, fiscaal of juridisch advies. Voor jouw situatie raadpleeg je een boekhouder, financieel adviseur of jurist. Regelgeving rond de Wet DBA kan wijzigen; raadpleeg rijksoverheid.nl of belastingdienst.nl.
