Je wilt een IT-freelancer inhuren, maar welke constructie kies je: bemiddeling of tussenkomst? En wat is eigenlijk het verschil voor jouw risico en kosten?
In dit artikel vergelijk ik beide constructies eerlijk. Je leest hoe ze werken, wat ze kosten, welk Wet DBA-risico erbij hoort, en wanneer welke past. Aan het eind weet je welke keuze bij jouw situatie hoort.
Dit blog is voor opdrachtgevers: IT-managers en hiring managers die een freelancer willen inhuren en twijfelen over de juiste vorm.
Een eerlijke kanttekening vooraf: Maedium biedt beide constructies aan, en wij verdienen aan allebei. Bij tussenkomst is mijn fee wat hoger dan bij bemiddeling. Toch raad ik niet automatisch de duurdere aan. Hieronder lees je precies wanneer de lichtere optie prima volstaat.
Wat is het verschil tussen tussenkomst en bemiddeling?
Bij bemiddeling werkt de zzp'er rechtstreeks voor jou en factureert ook rechtstreeks aan jou. Ik breng de match tot stand en factureer alleen mijn fee. Bij tussenkomst zit Maedium er contractueel tussen: jij contracteert Maedium, en Maedium contracteert de zzp'er. In beide gevallen blijft de IT'er zelfstandig ondernemer.
Hoe werkt bemiddeling?
Ik zoek de juiste freelancer en koppel die aan jou. Jij sluit zelf een overeenkomst met de zzp'er, en de zzp'er factureert rechtstreeks aan jou. Ik factureer alleen mijn bemiddelingsfee. Op de achtergrond houd ik een oogje in het zeil, vervang waar nodig, bewaak de rust, en borg de DBA-compliance via de juiste contractopbouw.
Hoe werkt tussenkomst?
Bij tussenkomst zit ik tussen jou en de zzp'er in. Jij contracteert Maedium, ik contracteer de freelancer. Jij betaalt mij, ik betaal de zzp'er. De freelancer blijft zelfstandig ondernemer; ik word geen werkgever en draag geen loonheffing af. Het verschil met bemiddeling: bij tussenkomst neem ik het risico op me, geborgd via mijn modelovereenkomst en contractopbouw.
Wat kost tussenkomst versus bemiddeling?
Bemiddeling is lichter geprijsd: je betaalt het tarief van de zzp'er, plus mijn bemiddelingsfee van ongeveer 10 procent. Bij tussenkomst reken ik een fee van ongeveer 15 procent, omdat ik er contractueel tussen zit, de facturatie verzorg en het risico draag. In beide gevallen blijft de freelancer zelfstandig.
Een vereenvoudigd rekenvoorbeeld voor tussenkomst:
- Uurtarief zzp'er: €80/uur
- Maedium-fee (circa 15%): circa €12/uur
- Factuurtarief aan jou: circa €92/uur
Die meerkosten lijken fors. Maar zet ze af tegen het alternatief. Een naheffing loonbelasting met premies en een boete tot 100 procent loopt al snel in de tienduizenden euro's. Tegen dat risico is het verschil tussen €80 en €92 per uur bescheiden.
Bij bemiddeling factureert de zzp'er zijn €80 rechtstreeks aan jou, en zie je mijn fee van circa 10 procent apart. Het verschil van die paar procent betaal je bij tussenkomst voor één ding: ik neem het risico en het gedoe van je over. Geen zoektocht, geen contractpuzzel, geen zorg over de compliance.
Welk Wet DBA-risico hoort bij elke constructie?
Bij bemiddeling raakt de beoordeling van de arbeidsrelatie primair jou als opdrachtgever, want je contracteert de zzp'er rechtstreeks. Bij tussenkomst zit Maedium ertussen en neem ik dat risico op me, geborgd via mijn contracten. In beide gevallen geldt: er mag geen gezagsverhouding of inbedding zijn, want dat duidt op schijnzelfstandigheid.
De Belastingdienst toetst onder meer op drie punten: is er een gezagsverhouding, moet de freelancer het werk persoonlijk doen, en is hij ingebed in je organisatie? Hoe meer een opdracht op een vast dienstverband lijkt, hoe groter het risico bij bemiddeling.
Wil je het volledige plaatje van de Wet DBA en de toetsingscriteria? Lees onze gids over de 9 gezichtspunten van de Wet DBA.
Wanneer kies je bemiddeling en wanneer tussenkomst?
Kies bemiddeling bij een kort, resultaatgericht project waarbij de freelancer aantoonbaar zelfstandig werkt. Kies tussenkomst bij langlopende opdrachten, werk op vaste locatie of gewoon omdat je minder risico wilt lopen. Twijfel je, of wil je nul risico? Dan is tussenkomst de veilige keuze.
Bemiddeling past bij:
- Korte, afgebakende projecten met een duidelijk resultaat
- Freelancers die echt zelfstandig en op afstand werken
- Opdrachten waarbij de zzp'er meerdere opdrachtgevers heeft
- Situaties waarin je het Wet DBA-risico bewust en geïnformeerd accepteert
Tussenkomst past bij:
- Langlopende opdrachten (denk aan meer dan zes maanden)
- Werk op jouw locatie, met jouw apparatuur, naast je vaste team
- Opdrachtgevers die geen enkel compliance-risico willen lopen
- Elk twijfelgeval, want zekerheid weegt zwaarder dan de meerkosten
Eerlijke disclosure: waarom ons advies gekleurd kan lijken
Maedium verdient aan beide constructies, en aan tussenkomst iets meer. Toch adviseer ik regelmatig bemiddeling, simpelweg omdat het bij een kort en zelfstandig project de logische keuze is. Ik wil dat je de juiste constructie kiest, niet de duurste.
Waar zijn wij níet de beste keuze? Als je twintig engineers tegelijk nodig hebt, zijn grote detacheerders beter ingericht. Maedium is op zijn sterkst bij gerichte plaatsing van één of enkele specialisten, met persoonlijke begeleiding en aandacht voor compliance.
Veelgestelde vragen over tussenkomst en bemiddeling
Is tussenkomst hetzelfde als detachering?
Nee. Bij detachering of payrolling komt de professional in dienst bij het bureau, dat werkgever wordt en loonheffing afdraagt. Bij tussenkomst gebeurt dat juist niet: de IT'er blijft zelfstandig ondernemer. Maedium zit er alleen contractueel tussen en wordt geen werkgever. Je houdt dus een freelance-opdracht, geen dienstverband.
Verlies ik bij tussenkomst de directe band met de freelancer?
Nee. Je werkt gewoon dagelijks samen met de engineer. Alleen de contractuele en juridische kant loopt via Maedium. De inhoudelijke aansturing en het persoonlijke contact blijven tussen jou en de freelancer.
Kan ik later van bemiddeling naar tussenkomst overstappen?
Ja. Als een korte opdracht uitloopt of structureler wordt, is het verstandig om over te stappen op tussenkomst. Zo voorkom je dat een aanvankelijk zelfstandige opdracht alsnog Wet DBA-risico oplevert. Ik denk graag mee over het juiste moment.
Wie is verantwoordelijk bij een controle van de Belastingdienst?
Bij bemiddeling ben jij contractueel opdrachtgever van de zzp'er, dus de beoordeling van de arbeidsrelatie raakt primair jou. Bij tussenkomst zit Maedium ertussen en neem ik het risico op me, geborgd via mijn modelovereenkomst en contractopbouw. Let op: de Belastingdienst kijkt altijd naar de praktijk, niet alleen naar het papier. Daarom richt ik elke opdracht zo in dat er geen gezag of inbedding ontstaat.
Conclusie: welke constructie kies je?
Bemiddeling is lichter geprijsd en past bij korte, zelfstandige opdrachten. Tussenkomst kost iets meer, maar haalt het Wet DBA-risico bij je weg en past bij langlopend werk. De juiste keuze hangt af van de aard van je opdracht, niet van de prijs alleen.
Voor wie is tussenkomst de moeite waard? Voor opdrachtgevers met langlopende opdrachten of een lage risicotolerantie. Voor wie niet? Als je een kort, afgebakend project hebt met een echt zelfstandige freelancer, is bemiddeling vaak prima.
Mijn vuistregel: bij twijfel, kies tussenkomst. De gemoedsrust is de iets hogere fee meestal waard.
Twijfel je over de juiste constructie?
Wil je samen bekijken welke constructie bij jouw opdracht past? Plan een vrijblijvend gesprek met mij. Ik geef je een eerlijk advies, ook als dat de lichtere optie is.
Let op: tarieven en regelgeving kunnen wijzigen. Raadpleeg voor actuele Wet DBA-informatie rijksoverheid.nl of belastingdienst.nl. Bij complexe situaties adviseer ik een arbeidsrechtjurist of belastingadviseur te raadplegen.
