Je uurtarief bepalen is een van de lastigste dingen als beginnend IT-zzp'er. Vraag je te weinig, dan werk je hard voor te weinig. Vraag je te veel, dan prijs je jezelf uit de markt. Hoe kom je tot een tarief dat klopt en dat je kunt onderbouwen?
In dit artikel geef ik je een praktische methode om je uurtarief op te bouwen, vanuit je gewenste inkomen en je werkelijke kosten. Geen vast bedrag, want dat hangt van jouw situatie af, maar een rekenwijze die je een onderbouwd tarief oplevert in plaats van een gok.
Dit blog is voor IT-professionals die als zzp'er starten of hun tarief opnieuw willen bepalen: cloud-, network-, DevOps- en security-engineers.
Eén ding vooraf: dit is een methode en algemene voorlichting, geen financieel advies. Voor je exacte cijfers en je belastingsituatie ga je naar een boekhouder. Ik geef je hier de denkwijze, niet jouw persoonlijke getal.
Waarom is je oude bruto-uurloon een slechte basis?
Omdat het een groot deel van je kosten weglaat. Veel starters delen hun oude bruto-jaarsalaris door hun werkuren en komen zo op een tarief. Maar als werknemer betaalde je werkgever je belasting, verzekeringen, pensioen en doorbetaling bij ziekte. Als zzp'er moet dat allemaal uit je tarief komen.
Daarom ligt een goed zzp-tarief fors hoger dan je oude bruto-uurloon. Reken je met je oude loon, dan zit je gegarandeerd te laag en werk je feitelijk onder je waarde. Begin daarom niet bij je oude loon, maar bij je gewenste netto-inkomen en bouw van daaruit op.
Stap 1: bepaal je gewenste netto-inkomen
Begin bij wat je netto wilt overhouden, per maand of per jaar. Dat is je vertrekpunt. Wees realistisch: wat heb je nodig om van te leven en te sparen, en wat zou je willen verdienen? Dit getal stuurt de rest van de berekening, dus neem er de tijd voor.
Het voordeel van bij je netto beginnen, is dat je tarief een doel dient in plaats van een willekeurig getal te zijn. Je rekent vooruit naar wat je nodig hebt, niet achteruit vanaf wat de markt toevallig biedt. Zo houd je de regie over je eigen verdienmodel.
Stap 2: tel al je kosten en reserveringen erbij op
Bovenop je gewenste netto komen alle posten die je als zzp'er zelf draagt. Die moeten allemaal in je tarief verwerkt worden, anders betaal je ze feitelijk uit je eigen inkomen. Dit is de stap die starters het vaakst onderschatten.
De belangrijkste posten om mee te rekenen:
- Inkomstenbelasting (overleg met een boekhouder over je situatie)
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering en andere verzekeringen
- Pensioenopbouw die je zelf regelt
- Bedrijfskosten: laptop, software, abonnementen, scholing
- Een buffer voor leegloop en onverwachte uitgaven
Wil je een compleet overzicht van wat er allemaal van je tarief af gaat? Lees ons blog over wat je netto overhoudt als IT-zzp'er. En denk aan je verzekeringen; welke je nodig hebt lees je in ons blog daarover.
Stap 3: reken met je declarabele uren, niet met alle uren
Dit is de stap waar het vaak misgaat. Je werkt niet 40 betaalde uren per week, 52 weken per jaar. Je hebt vakantie, ziekte, acquisitie, administratie en leegloop tussen opdrachten. Alleen je declarabele uren leveren geld op, en dat zijn er een stuk minder dan je denkt.
Deel daarom je benodigde jaaromzet, je netto plus alle kosten, door een realistisch aantal declarabele uren per jaar. Reken niet met je theoretische maximum, maar met wat je realistisch factureert. Hoe lager je declarabele uren, hoe hoger je tarief moet zijn om hetzelfde over te houden. Dit verklaart waarom een zzp-tarief zoveel hoger is dan een uurloon.
Stap 4: toets je tarief aan de markt
Nu heb je een tarief dat je kosten en gewenste inkomen dekt. De laatste stap is dit toetsen aan wat de markt voor jouw profiel betaalt. Ligt je berekende tarief ver onder de markt, dan laat je geld liggen. Ligt het er ver boven, dan moet je je extra waarde kunnen onderbouwen.
Marktconforme tarieven verschillen sterk per specialisme en senioriteit. Schaarse profielen als cloud en security leveren meer op dan algemenere rollen. Gebruik de markt als toets, niet als startpunt: je begint bij je eigen behoefte en kosten, en checkt of dat realistisch is. Wil je marktconforme tarieven per rol zien? Lees onze gids over IT-tarieven voor zzp'ers.
Veelgestelde vragen over je uurtarief bepalen
Hoeveel hoger moet mijn tarief zijn dan mijn oude loon?
Fors hoger, omdat je als zzp'er zelf belasting, verzekeringen, pensioen en niet-declarabele tijd draagt. Een exacte factor is er niet, want het hangt van je kosten en declarabele uren af. De boodschap is duidelijk: je oude bruto-uurloon is een ondergrens om ver boven te gaan zitten, geen richtlijn.
Wat zijn declarabele uren precies?
De uren die je daadwerkelijk aan een opdrachtgever factureert. Vakantie, ziekte, acquisitie, administratie en leegloop tellen niet mee. Je declarabele uren liggen daardoor een stuk lager dan je totale werkuren, en juist dat aantal bepaalt hoe hoog je tarief moet zijn.
Moet ik onder de markt gaan zitten om opdrachten te krijgen?
Liever niet. Een te laag tarief is moeilijk te verhogen en kan je zelfs minder serieus laten overkomen. Bovendien kan een opvallend laag tarief een Wet DBA-signaal zijn. Beter is een marktconform tarief dat je waarde weerspiegelt, eventueel met een scherpe maar niet te lage instap.
Hoe vaak moet ik mijn tarief herzien?
Herijk je tarief periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, en bij nieuwe opdrachten als je ervaring of de marktschaarste dat rechtvaardigt. Je kosten en de markt veranderen, dus een tarief dat vorig jaar klopte, kan nu te laag zijn. Verhogen bij dezelfde opdrachtgever is lastig, dus begin niet te laag.
Telt een laag tarief mee voor de Wet DBA?
Ja, de hoogte van je tarief is een van de gezichtspunten. Een opvallend laag tarief kan op een verkapt dienstverband wijzen, omdat een ondernemer doorgaans meer rekent dan een werknemer. Voor de meeste IT-tarieven speelt dit niet, omdat ze ruim boven het risiconiveau liggen, maar ga niet onnodig laag zitten.
Conclusie: bouw je tarief op, gok het niet
Je uurtarief bepaal je niet door je oude loon om te rekenen, maar door op te bouwen: begin bij je gewenste netto, tel al je kosten en reserveringen erbij op, deel door je realistische declarabele uren, en toets aan de markt. Zo krijg je een tarief dat klopt en dat je kunt onderbouwen.
Voor wie is dit het meest urgent? Voor starters die hun eerste tarief bepalen, en voor wie al een tijd op hetzelfde tarief zit. Voor wie minder? Voor wie net een doorrekening met een boekhouder heeft gemaakt.
Mijn advies: neem de tijd voor deze berekening, en laat hem eventueel checken door een boekhouder. Een onderbouwd tarief geeft je rust en een sterke onderhandelingspositie, en voorkomt dat je jezelf jarenlang tekortdoet.
Wil je sparren over je tarief en je positie?
Wil je sparren over een marktconform tarief voor jouw profiel en hoe je je positioneert? Plan een vrijblijvend gesprek met mij. Ik ken de markt en denk peer-to-peer met je mee. Voor je exacte cijfers verwijs ik je naar een boekhouder.
Wil je je aansluiten bij Maedium voor opdrachten die bij je profiel passen? Bekijk hoe je je inschrijft.
Let op: dit artikel is algemene voorlichting, geen financieel of fiscaal advies. Voor jouw persoonlijke berekening en belastingsituatie raadpleeg je een boekhouder. Regelgeving rond de Wet DBA en een eventueel minimumtarief kan wijzigen; raadpleeg rijksoverheid.nl of belastingdienst.nl.
