Je huurt een IT-freelancer in voor een project, maar hoe lang mag dat eigenlijk duren? Loop je na drie maanden al risico, of na een jaar? En maakt het uit of hij fulltime of twee dagen per week werkt?
In dit artikel lees je wat de Wet DBA zegt over de aard en duur van de werkzaamheden. Je ziet of er een harde maximumduur bestaat, waarom het verschil tussen resultaat en inspanning cruciaal is, en hoe je een IT-opdracht zo afbakent dat je geen risico loopt.
Dit blog is voor opdrachtgevers: IT-managers en hiring managers die een freelancer voor langere tijd willen inhuren.
Aard en duur is gezichtspunt 1 uit het Deliveroo-arrest, een van de negen punten waarmee de Belastingdienst je arbeidsrelatie beoordeelt. Wil je het volledige overzicht? Lees onze gids over de 9 gezichtspunten van de Wet DBA.
Wat zegt de Wet DBA over aard en duur van de werkzaamheden?
De Belastingdienst kijkt naar wat voor werk de freelancer doet en hoe lang. Langdurige, doorlopende en inspanningsgerichte taken wijzen richting een dienstverband. Een afgebakende opdracht met een duidelijk resultaat wijst richting een echte opdracht. Het type werk en de looptijd wegen samen mee.
Een belangrijk onderscheid is dat tussen een inspanningsverplichting en een resultaatverplichting. Werk je af op een concreet eindresultaat, dan past dat bij zelfstandigheid. Lever je vooral doorlopende inspanning zonder duidelijk eindpunt, zoals een werknemer, dan wijst dat richting een dienstverband.
Bestaat er een maximale opdrachtduur?
Nee, er is geen wettelijke maximumduur. Wel bestaat er een veelgenoemde indicatie: duurt een opdracht langer dan drie maanden en beslaat hij meer dan twintig uur per week, dan kan dat een signaal richting arbeidsovereenkomst zijn. Het is een aanwijzing, geen harde grens.
Dat betekent dat een opdracht van zes maanden of een jaar niet automatisch fout is. Het hangt af van het totaalbeeld: hoe zelfstandig werkt de freelancer, is er een duidelijk resultaat, en raakt hij ingebed? Een lange opdracht met veel zelfstandigheid kan prima, een korte opdracht die op een dienstverband lijkt juist niet.
Wees dus voorzichtig met de "drie maanden, twintig uur"-vuistregel. Hij circuleert veel, maar wordt vaak verkeerd begrepen als harde wet. De werkelijkheid is genuanceerder: het is één indicatie binnen een bredere weging.
Waarom is resultaat versus inspanning zo cruciaal?
Omdat het de kern raakt van wat een opdracht onderscheidt van een dienstverband. Een ondernemer wordt ingehuurd om iets op te leveren: een migratie, een implementatie, een opgelost probleem. Een werknemer levert doorlopend arbeid binnen een functie. Hoe duidelijker je op resultaat stuurt, hoe sterker je zelfstandigheidsverhaal.
Een voorbeeld. "We huren een cloud engineer in om onze AWS-omgeving te migreren naar een nieuwe architectuur, op te leveren in Q3" is resultaatgericht. "We huren een cloud engineer in om ons cloudteam te versterken" is inspanningsgericht en lijkt op een vacature. Het eerste is veel veiliger.
De aard van het werk telt ook mee. Doet de freelancer exact hetzelfde als je vaste engineers, dan lijkt het op een functie. Doet hij een specialistische, afgebakende klus die je eigen mensen niet kunnen, dan past dat beter bij een opdracht.
Hoe baken je een IT-opdracht af op resultaat?
Begin bij de opdrachtomschrijving. Beschrijf een concreet eindresultaat met een duidelijke scope en een einddatum of mijlpaal, niet een doorlopende rol. Leg vast wat "klaar" betekent. Zo maak je van de inhuur een opdracht in plaats van een verkapte baan.
Een paar concrete keuzes helpen:
- Formuleer een resultaat, geen functieomschrijving
- Koppel de opdracht aan een einddatum of oplevermoment
- Geef de freelancer vrijheid in hoe en wanneer hij het resultaat behaalt
- Vermijd dat hij exact hetzelfde doet als je vaste personeel
- Leg meerwerk en verlenging bewust en schriftelijk vast
Hoe beter de opdracht is afgebakend, hoe sterker niet alleen je Wet DBA-positie, maar ook je grip op het project. Een duidelijk resultaat helpt jou en de freelancer allebei.
Wat doe je bij een opdracht die uitloopt?
Opdrachten lopen in de praktijk vaak uit. Dat is geen ramp, maar wees alert: hoe langer en doorlopender de inhuur, hoe meer het op een dienstverband gaat lijken. Een opdracht die je steeds informeel verlengt zonder nieuwe afbakening, bouwt risico op.
Verleng je een opdracht, doe het dan bewust: leg een nieuw resultaat of een nieuwe fase vast, met een eigen scope en einddatum. Zo blijft elke verlenging een opdracht en geen sluipende vaste aanstelling. Loopt de samenwerking structureel en intensief? Dan is tussenkomst de veilige route.
Bij tussenkomst plaats ik de freelancer via Maedium en neem ik het Wet DBA-risico op me. De IT'er blijft zelfstandig, ik word geen werkgever. Zo kun je een langlopende samenwerking voortzetten zonder dat jij het risico draagt. Lees onze vergelijking van tussenkomst en bemiddeling.
Veelgestelde vragen over aard en duur
Mag een opdracht langer dan een jaar duren?
Ja, dat mag. Er is geen wettelijke maximumduur. Wel weegt een lange, doorlopende opdracht zwaarder richting een mogelijk dienstverband. Houd de opdracht afgebakend op resultaat en bewaak de zelfstandigheid, dan is een langere looptijd niet automatisch een probleem.
Telt fulltime werken zwaarder dan parttime?
Het speelt mee. De veelgenoemde indicatie noemt meer dan twintig uur per week als signaal. Iemand die fulltime en langdurig voor je werkt, lijkt sneller op een werknemer dan iemand die een paar dagen per maand een afgebakende klus doet. Maar het is één factor binnen het geheel.
Wat als ik een zzp'er een jaarcontract wil geven?
Een "jaarcontract" klinkt al snel als een dienstverband. Beter is een opdrachtovereenkomst voor een afgebakend resultaat of een project met een looptijd. Het verschil zit niet alleen in het woord, maar in de inhoud: stuur op resultaat, niet op een doorlopende functie.
Is verlengen van een opdracht riskant?
Verlengen mag, maar doe het bewust. Een opdracht die je telkens informeel doorrolt, gaat steeds meer op een vast dienstverband lijken. Leg bij verlenging een nieuwe fase of een nieuw resultaat vast met eigen scope en einddatum. Zo blijft het een opdracht.
Geldt de drie-maanden-regel als harde grens?
Nee. De "drie maanden, twintig uur" is een indicatie, geen wet. Hij wordt vaak ten onrechte als harde grens gezien. In werkelijkheid is het één signaal dat samen met de andere acht gezichtspunten wordt gewogen tot een totaalbeeld.
Conclusie: stuur op resultaat, niet op uren
Er is geen maximale opdrachtduur, maar hoe langer en doorlopender de inhuur, hoe meer het op een dienstverband lijkt. De sleutel is sturen op een afgebakend resultaat in plaats van op doorlopende inspanning. Een heldere opdracht met een einddoel houdt je zelfstandigheidsverhaal sterk.
Voor wie is dit het meest urgent? Voor opdrachtgevers die een freelancer fulltime en langdurig willen inhuren. Voor wie minder? Voor wie een korte, specialistische klus met een duidelijk resultaat uitbesteedt.
Loopt een opdracht structureel uit of wordt hij langlopend? Dan haalt tussenkomst het risico bij je weg. Beter vooraf goed geregeld dan achteraf een naheffing.
Twijfel je over de duur of opzet van je opdracht?
Wil je samen bekijken of je opdracht goed is afgebakend en welke constructie past? Plan een vrijblijvend gesprek met mij. We lopen je situatie langs, zonder verplichtingen.
Let op: regelgeving rond de Wet DBA kan wijzigen. Raadpleeg voor actuele informatie rijksoverheid.nl of belastingdienst.nl. Dit artikel is algemene voorlichting, geen juridisch advies. Bij complexe situaties adviseer ik een arbeidsrechtjurist of belastingadviseur te raadplegen.
